La nueva Intranet en la Nube. Archivos de la empresa en Cloud y trabajo desde cualquier lugar.

Contar con una Intranet de Archivos en Cloud para empresas pueden mejorar las comunicaciones internas, disminuir la frustración de los trabajadores al permitir que la información y los proyectos sean más fácilmente accesibles, y la capacidad de respuesta a los clientes, ya que los trabajadores pueden acceder mejor a las actualizaciones de los proyectos relacionados con los clientes.

Sólo por estos factores, merece la pena echar un vistazo a los sistemas de Intranet en Cloud para empresas. A continuación, hay más puntos que revelan cómo los sistemas de intranet basados en la nube pueden mejorar las operaciones y el funcionamiento de las empresas.

Algunas ventajas de la Intranet en la nube

Configuración más cómoda

Por ejemplo, un líder empresarial podría estar comenzando una intranet desde cero o estar cambiando de una opción ineficaz no basada en la nube. Las intranets internas suelen ser proyectos personalizados que los equipos de TI tardan mucho en configurar. Hay que implementar toneladas de funciones de seguridad de fondo. Cuando todo está dicho y hecho, un empleado puede tener que estar sin un sistema de intranet durante semanas, ralentizando la productividad y la comunicación. Un sistema basado en la nube es más accesible y más asequible de implementar, ya que las capacidades ya están ahí. No es necesario construirlo desde cero.

Accesible en cualquier lugar

Como se ha mencionado anteriormente, se puede acceder a los sistemas basados en la nube desde cualquier lugar. Si un consultor necesita acceder a la intranet para poner al día a un cliente fuera de horario, o un trabajador remoto está en otro país y necesita colaborar en un proyecto, el sistema es accesible y está disponible. La productividad no tiene por qué detenerse una vez que la oficina física se apaga.

Más espacio

Una opción interna sólo tiene el almacenamiento suficiente que permite un servidor in situ. A medida que la empresa crece y se necesita más espacio para los documentos, los usuarios o los procesos; va a ser difícil no llenar el espacio de almacenamiento digital. Un sistema basado en la nube crece con las empresas y tiene una cantidad ilimitada de almacenamiento y accesibilidad para los usuarios, ya que no está basado en el sitio. Por lo tanto, a medida que la empresa crezca, el almacenamiento no se convertirá en una molestia.

Liberar al departamento de tecnologías de la información

Las intranets internas tendrán que ser aseguradas, actualizadas y mantenidas constantemente por el equipo interno de TI. Si hay un problema con el sistema, puede destruir el flujo de trabajo en el futuro inmediato. Un sistema basado en la nube probablemente tendrá un equipo de apoyo dedicado con la empresa que lo está ejecutando. Como resultado, los equipos internos de TI no tienen que lidiar con el problema y pueden centrarse en otras cuestiones urgentes de TI que podrían detener la productividad.

Facilidad de aprendizaje

Un sistema de intranet interno personalizado será nuevo para todos en la empresa. Por lo tanto, la curva de aprendizaje será larga y desafiante. Muchas opciones basadas en la nube tienen tutoriales y bibliotecas que vienen junto con el sistema, de modo que la formación será más cómoda y accesible para todos en la empresa.

Atraer el talento global

Dado que el número de trabajadores remotos va en aumento, las empresas han tenido que cambiar la mentalidad respecto al trabajo tradicional. Disponer de un sistema de intranet basado en la nube que incluya las capacidades de colaboración en proyectos, compartir calendarios y estar al día de las novedades laborales y la documentación necesaria facilita el trabajo con personas que no permanecen en la misma zona. Ahora, las empresas pueden atraer a los mejores talentos para que ayuden a mejorar los procesos empresariales, aunque permanezcan en una zona horaria diferente.

Mejor comunicación

El éxito empresarial tiene una relación directa con la comunicación. Si los trabajadores no están al tanto de lo que hacen los demás, o si los proyectos no parecen tener plazos definidos. Entonces será difícil producir trabajo a tiempo o trabajar eficientemente con los compañeros de trabajo. Muchos sistemas de intranet basados en la nube permiten que los individuos trabajen en la información al mismo tiempo y se comuniquen mientras lo hacen. Esta acción permitirá aumentar la productividad.