¿Qué es un software de facturación? ¿Cómo funciona?

En su descripción más básica, el software de facturación en la nube le permite hacer un seguimiento de los productos y servicios que utilizan sus clientes, generar y enviar facturas y recibir pagos. Y todo queda en la nube, es decir, los datos se almacenan en Internet. Sin embargo, algunas plataformas de facturación son capaces de mucho más. Pueden automatizar las tareas repetitivas con las que su equipo financiero lucha a diario. Por ejemplo, algunas aplicaciones de facturación proporcionan un seguimiento del tiempo para que pueda controlar cuánto tiempo está dedicando al trabajo de un cliente, lo que es fundamental si factura por horas. Además, el software de facturación también puede ofrecer una variedad de informes, hacer un seguimiento de las deudas, gestionar los cobros y conectarse a soluciones clave para gestionar aspectos como la fiscalidad y el procesamiento de pagos. Y esto es sólo la punta del iceberg.

Si gestiona una empresa de software como servicio, necesitará funciones de facturación adicionales en función de los productos que venda, sus modelos de precios y las preferencias de los clientes. Necesitará una solución de facturación que le permita facturar en función de varios calendarios de pago: mensual, semestral, anual o personalizado. Cuando se ofrecen cupones, descuentos y promociones, el sistema de facturación debe contabilizarlos automáticamente en los productos aplicables durante la duración de la oferta.

Obtenga la solución de software de facturación en la nube más adecuada

Sus requisitos exclusivos desempeñan un papel fundamental a la hora de determinar el software de facturación en la nube que impulsará la eficiencia operativa y la rentabilidad. Como mínimo, todas las empresas necesitan la funcionalidad básica que puede ofrecer un sistema de facturación básico.

Independientemente del tamaño de su empresa, existe una solución de software de facturación adecuada para usted. Para empezar, echemos un vistazo al tamaño de su empresa y a la funcionalidad que debe ofrecer su solución de facturación.

Software de facturación en la nube para empresas

No hace falta decir que, a medida que su empresa crezca, necesitará funciones de software de facturación más avanzadas para agilizar sus procesos, eliminar el esfuerzo manual y mantener el flujo de caja. Echemos un vistazo a algunas de las funciones de facturación que necesitan las grandes organizaciones.

Gestión de la facturación: Lance y rentabilice rápidamente modelos de facturación innovadores.
Productos y precios: Vaya más allá de ofrecer simples suscripciones y complemente con productos basados en el uso para obtener una ventaja competitiva.
Mediación: Recoja y convierta los datos de uso en bruto de múltiples fuentes, aproveche esos datos para diversificar su oferta de productos y transformarlos en información facturable.
Gestión de cuentas: Supere las expectativas de los clientes y aumente su retención con una visión de 360 grados de las cuentas de los clientes.
Gestión de ingresos: Elimine la complejidad de la gestión de ingresos, cumpla con las normas y agilice sus procesos de cierre financiero.
Reconocimiento de ingresos: Automatice todo el proceso y alinee el reconocimiento de ingresos con su estrategia empresarial.
Cobros: Gestione los saldos pendientes con facilidad y ponga fin a las fugas de ingresos.
Inteligencia empresarial: Utilice información procesable para una mejor toma de decisiones.
Portal de clientes: Reduzca la pérdida de clientes permitiéndoles que se sirvan a sí mismos.
Integración: Conecte los sistemas de front y back-office, como la gestión de las relaciones con los clientes (CRM), la planificación de los recursos empresariales (ERP), las pasarelas de pago o el software fiscal con su plataforma de facturación para conseguir un ecosistema financiero completo.
Extensibilidad: Amplíe la solución para dar soporte a requisitos empresariales únicos.
Internacionalización: Haga crecer su negocio más allá de las fronteras con una funcionalidad multidivisa, multilingüe y de localización que cumpla con las especificaciones regionales.
Seguridad y cumplimiento: Mantenga la información de sus clientes a salvo y segura y cumpla con las normas reglamentarias mundiales.