La importancia de la gestión de efectivo en los bares

Avances tecnológicos

Los bares son lugares muy concurridos. Hay mucho dinero que cambia de manos rápidamente. Además, es tarde, la música está alta y los clientes pueden no ser precisamente coherentes al 100%. No es de extrañar, por tanto, que se produzcan errores en el manejo del efectivo, o que las pérdidas de efectivo sean un gran problema tanto para los bares como para los restaurantes. Por eso, es fundamental contar con máquinas de cobro automático, como las cashguard premium.

¿Sabía que la tecnología de gestión de efectivo podría reducir los procesos manuales asociados a las tareas de gestión de efectivo, como el recuento de efectivo y a su vez, reducir la cantidad de pérdidas de efectivo en su negocio? Por eso, ha llegado el momento adquirir alguno de los modelos mejores del mercado actual, como la cashlogy pos 1500, que ayudará mucho a los camareros a solucionar los problemas con los pagos.

La propia naturaleza de un bar -transacciones rápidas, individuales y repetidas- hace que el efectivo sea a menudo el método de pago preferido. Esto significa que el volumen de efectivo que se maneja en un bar suele ser mayor que el de las tiendas o supermercados. Y, cuanto más efectivo se maneja, más errores, ineficiencias y, en última instancia, pérdidas de efectivo.

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¿Por qué su bar necesita tecnología de gestión de efectivo?

Si adopta un enfoque más racional de la gestión de efectivo y utiliza tecnología inteligente de gestión de efectivo, podrá mitigar las pérdidas, reducir la carga del personal y tener una mejor visibilidad del efectivo en todo su negocio.

¿Qué es la tecnología de gestión de efectivo?

La tecnología de gestión de efectivo es cualquier tecnología que ayude a su empresa a gestionar, contar, distribuir o auditar su efectivo. Puede ser en forma de contadores de efectivo, cajones inteligentes / cajas inteligentes, recicladores de efectivo, cajas fuertes inteligentes, etc.

¿Por qué su bar debe invertir en tecnología de gestión de efectivo?

Hace la vida más fácil para usted y sus empleados

El cierre de las cajas registradoras al final del día puede suponer un gran estrés para su personal. Es tarde, probablemente han tenido que quedarse más allá de su turno, o pueden tener a otros empleados esperando a que cierren y se vayan a casa. La automatización de los recuentos manuales con contadores inteligentes de monedas y billetes acelerará el proceso de cierre, lo que significa que el personal pasa menos tiempo conciliando los cajones de efectivo al final de los turnos. Además, con los recuentos automatizados, se mitigan los errores causados por la mano de obra.

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Puede prevenir y disuadir los robos internos

Seamos realistas. No todo el mundo tiene madera de empleado del mes. El robo interno es ahora la mayor causa de pérdida de valor para muchos negocios, siendo el robo en el punto de venta (robo de dinero en efectivo) una proporción significativa. Los cajones inteligentes pueden identificar los casos de pérdida de efectivo en tiempo real, alertando de las discrepancias en los cajones, de los cajeros responsables e incluso de la cantidad sustraída, incluso cuando usted no está presente, mediante notificaciones por móvil o correo electrónico.

Reducirá los errores de manejo de efectivo

Incluso sus mejores empleados cometen errores. Ocurre. Un simple lapso de concentración puede dar lugar a un recuento erróneo o a la entrega de una cantidad incorrecta de cambio. Hay una serie de soluciones de gestión de efectivo que ayudan a reducir los errores de manejo de efectivo, desde contadores de efectivo, pasando por cajones inteligentes, hasta cajas fuertes inteligentes. Para mayor tranquilidad, ¿por qué no considerar una combinación de soluciones?

Puede obtener una mejor visibilidad de su efectivo

Si quiere tener una visibilidad total de su efectivo cuando entra, rodea y sale de su bar, el software Cash Office puede ser la solución. Establezca umbrales, alertas y recordatorios para que le notifiquen los principales movimientos de efectivo. Además, al ofrecer pistas de auditoría detalladas e informes fáciles de compilar, el software de caja le permite analizar las tendencias e identificar las áreas problemáticas.

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Su personal podrá dedicar más tiempo a lo que realmente importa

La tecnología de gestión de efectivo no sólo beneficia a su personal, sino también a sus clientes. Los tiempos de espera en la barra pueden reducirse si ya no es necesario retirar y contar los cajones de efectivo a la hora del cambio de turno. Las disputas sobre el cambio pueden resolverse allí mismo, respaldadas por pruebas sólidas, si los cajones de efectivo saben cuánto contienen en tiempo real. Además, como el personal puede dedicar más tiempo a las ventas, en lugar de estar atrapado en la oficina, el retorno de la inversión significa que estos dispositivos inteligentes pueden incluso pagarse por sí mismos.

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