La Solución Completa para Finanzas, Presupuestos de Obra y Recursos Humanos
¿Buscas un software de gestión para llevar a cabo proyectos importantes que demanden mucho tiempo? Una buena opción es Ekon, el cual integra diversas soluciones para distintas áreas cruciales de una empresa, como el de Recursos Humanos y Contabilidad.
En sectores industriales, como la construcción, es primordial poder agilizar ciertas tareas para lograr mejores resultados de un proyecto. Si planeas mantener la competitividad de tu empresa o quieres reducir costes de operación, te explicamos cómo un sistema ERP puede ayudarte.
¿Qué es y para qué sirve un software ERP?
El ERP es el resultado de “Enterprise Resource Planning” que significa “planificación de recursos empresariales”. En sí, este sistema está diseñado para mejorar la organización de empresas y centralizar todas las áreas en un solo lugar.
La función principal de un software ERP es el de almacenar los datos y automatizar tareas de rutina, como la emisión de nóminas. También sirve para hacer seguimiento de los empleados, gestionar los resultados de un proyecto así como mejorar la comunicación entre el personal y los supervisores.
¿Qué áreas son las más beneficiadas con el software de gestión empresarial?
Existen diversos tipos de programas diseñados para cubrir las necesidades de ciertas áreas o departamentos de una empresa. Algunas soluciones pueden venir de forma separada o ser integradas en un plan, donde se incluyen diversos módulos adaptables a la compañía. A continuación, analizaremos los sectores que más se benefician con el software de gestión empresarial.
Finanzas y contabilidad
El sector de finanzas requiere de una precisión exacta para manejar divisas, gestionar documentos y registrar los ingresos, entre otros. Aparte, el departamento de contabilidad debe lidiar con los trámites bancarios y cerciorarse de estar al día con los impuestos vigentes.
Con un software financiero, se logra agilizar las tareas contables y controlar las transacciones bancarias realizadas en un período de tiempo. También permite analizar las liquidaciones y reducir costes de operación de forma más simple.
Por otro lado, el sector industrial debe saber cómo invertir para evitar las grandes pérdidas de un proyecto. Es aquí donde los programas para hacer presupuestos de obras surgen como una solución capaz de controlar las compras de materiales para ahorrar en costes de producción.
Distribución y logística
A la hora de entregar productos a nivel nacional e internacional, hay que ser capaces de controlar los plazos y saber reaccionar ante los accidentes. Lo ideal es poder digitalizar el proceso de distribución y logística para cubrir dichas tareas y mejorar la planificación de envío y entrega.
Esto hará que el cliente pueda confiar en los servicios ofrecidos por la empresa al recibir su pedido en tiempo y forma. Por otro lado, los encargados del depósito podrán conocer el stock disponible y ajustarse a las demandas actuales. Es ideal para cuando se controlan varios almacenes y se quiera tener información precisa para controlar el inventario.
Recursos Humanos
A la hora de cubrir cualquier puesto vacante, es necesario analizar un gran volumen de documentos provenientes de los candidatos. Esto lleva tiempo y dinero, por lo que se requiere de una solución para agilizar dicho proceso y poder elegir al candidato acorde a los requisitos del cargo.
Por otro lado, un software de Recursos Humanos también presta atención al personal ya establecido dentro de la empresa. Esto puede ser útil cuando surja alguna vacante interna o se necesite dar seguimiento a los colaboradores para conocer su desempeño en el equipo y apoyarlo en caso de necesidad.
Gestión de proyectos
Todo proyecto requiere de un enorme compromiso para ser llevado a cabo con éxito, por lo que se necesita de un buen control que abarque desde su diseño hasta su implementación. Para eso, se debe analizar la situación de trabajos anteriores y elegir a los integrantes del equipo adecuados para asignarles sus respectivos papeles.
Esto es posible con los programas de gestión de proyectos que contemplen la planificación, la reducción de costes y la automatización del flujo de trabajo. Aparte de eso, también deben considerar los imprevistos que surjan durante la ejecución, así como los cambios de objetivos y las delimitaciones de las fechas en los calendarios.
Con esto, se logra mejorar la rentabilidad sin arriesgar los recursos, facilitar el seguimiento del trabajo y obtener datos reales sobre los resultados obtenidos. Esto es útil para conocer los aciertos y errores, detalles a tener en cuenta cuando se quiera diseñar otros proyectos a futuro.
¿Por qué es necesario mejorar la gestión de procesos de una empresa con un software ERP?
Los procesos de un negocio o empresa le añaden un valor al producto o servicio, por lo que debes saber gestionarlos bien para justificar el precio de venta. Es fácil decirlo, pero cuando se trata de una empresa grande, corporación, compañía o industria, resulta aún más complejo administrarlos.
Esto se debe a que existen diversas áreas o departamentos con sus respectivos integrantes, cuyos números pueden variar según el nivel de demanda o necesidad. Al no contar con procesos de automatización, provoca que surjan retrasos de entrega, errores de fábrica o sobrecarga de inventario.
Al mejorar la gestión de procesos, se logra que dichos problemas se solucionen y, a la vez, genere una mayor satisfacción por parte del cliente. En la parte interna, facilita la comunicación entre los distintos departamentos, lo que se traduce en unas respuestas más rápidas de las consultas frecuentes y se previene el atraso de pagos de sueldos o bonificaciones.
Esto es posible gracias a los software de gestión empresarial como Ekon, que ofrece una variedad de ventajas a las empresas. Entre ellas están la facilitación del acceso a la información, la integración con otras herramientas digitales y la optimización de tareas.
De esa manera, la empresa consigue mantenerse competitiva dentro de un mercado en constantes cambios. Aparte, logra ahorrar más dinero y mejorar el ambiente laboral, lo cual es importante para que los trabajadores se sientan satisfechos y puedan desempeñar sus funciones con un excelente rendimiento.
