La mejor forma de gestionar el almacén de tu empresa

Según Shopify, la definición de almacén, o una acción de almacenamiento, es como su propio nombre indica, el acto de guardar o almacenar bienes que serán vendidos o distribuidos en tiempos posteriores. Esta es una almacen definicion muy genérica, pero bastante acertada. Así como por ejemplo, un negocio pequeño quizás almacene sus productos en un pequeño cuarto disponible en una casa, o en otro espacio, los negocios grandes pueden disponer de un espacio amplio, o alquilan este mismo en un edificio que está especialmente diseñado para esta acción.

Diferencias entre ciertos términos de almacenamiento

Se debe aclarar que un almacenamiento y un centro de distribución, a pesar de que están muy relacionados ambos términos, no son lo mismo. Un almacén es aquel lugar que provee la acción de almacenamiento, únicamente esto, mientras que un centro de distribución a pesar de que los guarda también, además completa las órdenes de distribución (como su propio nombre indica).

Elementos y tipos de almacenes

El almacenamiento por ser comprendido como un sistema que posee ciertas características se puede dividir entre ciertos elementos. Los elementos que posee un almacén ayudan a los fabricantes, a los distribuidores y minoristas a monitorizar el inventario, además de guardarlo perfectamente. Los almacenes básicos incluyen ciertos elementos, los cuales son indispensables para conformar la definición de “almacén” o “almacenamiento”.

– El sistema de estanterías ofrece la máxima capacidad de almacenamiento y acceso a los productos guardados entre sus filas.

– El sistema de control del clima ayuda a manejar los niveles ambientales de los productos almacenados. Este punto es importante ya que dependiendo del producto que se esté almacenando, como un producto farmacéutico o un alimento, se deben controlar las temperaturas para evitar su vencimiento.

– El software de control del inventario también es un elemento muy importante. En este punto se puede decir que el cms de Shopify ayuda al dueño del producto a saber en dónde están las unidades individuales en sistema durante todo el tiempo, de forma que lo tenga todo controlado.

– Los equipos de movimiento también constituyen una parte importante del almacén, ya que son los que ayudan a transportar cada uno de los productos, organizándolos a conveniencia.

– El envío de suplementos para completar las órdenes.

– La gente que se encarga de cargar y manejar los productos al almacén y otros empleados del mismo son el equipo humano del sistema de almacenaje de existencias. Estos empleados se encargan de completar las órdenes en los centros de distribución, al igual que aquellos que manejan el lugar y la operación.

– La seguridad para la supervisión y la protección de los productos guardados.

– El acceso a los transportes que sean efectivos en términos de costes, que estos lleven los productos hacia dentro o hacia fuera de los almacenes a través de las órdenes que deben completar.

El almacenamiento logística es un término que incluye todo lo que significa la organización del mismo. Este término comprende la obtención, manejo de inventario y distribución. Entre los tipos de almacenamiento logística se incluyen el desarrollo de producto, marketing, ventas, y otras disciplinas relacionadas con el producto.

Como vemos, se trata de un proceso muy complejo, con muchas personas involucradas. Por eso mismo, es necesario disponer de un buen cms, como el de Shopify que ayude a gestionarlo de manera informatizada.